如何申請成為資歷架構認可辦學機構及課程? 專業流程與條件解析

為何申請HKQF認可至關重要

香港資歷架構(Hong Kong Qualifications Framework,簡稱 HKQF)為教育及培訓課程提供統一的水平劃分及質素保證制度。課程若經 香港學術及職業資歷評審局(HKCAAVQ 審核並獲認可,便能清楚標示對應的資歷級別,提升市場信任度與專業認受性,對教育機構的品牌形象及招生均有重大裨益。

 

Institute Evaluation(機構認可)

Institute Evaluation 旨在評估申請機構的整體辦學能力及持續營運水平,屬於資歷架構認可申請的核心環節。其主要評審範疇包括:

 

  • 合法註冊:機構必須在香港合法註冊,並具備符合法例的營運資格。
  • 場地及設施:需提供穩定、安全及合規的教學場地與設施,以確保學習環境質素。
  • 師資及管理團隊:擁有具備相關資歷及專業經驗的教學人員,以及完善的課程與行政管理架構。
  • 質素保證機制:建立內部監察及持續改進制度,確保課程能長期符合HKQF標準。
  • 資源配置:包括財務規劃、學員支援服務及資源管理。

 

Learning Programme Accreditation(課程認可)

與機構評審同時進行的,還有 Learning Programme Accreditation。此環節專注於課程本身的設計及實施,確保其符合HKQF的水平劃分與學習成果要求。其評審重點包括:

 

  • 課程設計與對應級別:課程必須清晰界定學習目標與成果,並對應適切的HKQF資歷級別。
  • 教學及評核方法:需具備合理且可行的教學策略及評核方式,以保證學習成果的達成。
  • 學習資源與支援:提供充足的教材、設施及輔助服務,確保學生能獲得全面的學習支持。
  • 質素保證計劃:課程需設有持續監察及定期檢討機制,維持長期質素。

⚠️ 重要說明:Institute Evaluation 與 Learning Programme Accreditation 可同時進行,而非必然需要先後次序。

 

申請時間與費用

雖然官方資料顯示整個流程約需 6 12 個月,但實務經驗表明,實際完成時間往往需時 1 2 ,原因在於評審過程中或需多次補交資料、修訂課程文件或回應查詢。

費用方面,主要取決於:

  1. 課程所屬資歷級別:級別愈高,評審要求愈嚴格,費用亦相應增加;
  2. 課程數量:同時申請的課程愈多,總費用自然更高。

 

常見挑戰

教育機構在申請過程中,常見的挑戰包括:

  • 文件準備繁複:需提交大量課程大綱、教學計劃及評核文件。
  • 質素保證要求嚴格:內部監察機制及持續改進計劃必須清楚且可行。
  • 資源及時間投入龐大:申請周期長,需投入大量人力及財力。
  • HKQF架構認識不足:若缺乏對七級資歷制度及評審標準的理解,容易在申請過程中出現錯誤。

 

結論摘要

要申請成為HKQF認可的辦學機構及課程,機構需同時處理 Institute Evaluation(機構認可)Learning Programme Accreditation(課程認可)。雖然官方指引為6至12個月,但實際需時往往長達1至2年。申請過程涉及多方面條件與挑戰,惟一旦成功,將大幅提升教育質素及市場認受性。

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FAQ 關於HKQF申請

Q1: Institute Evaluation Learning Programme Accreditation 是否必須先後次序?

 A1: 兩者可以同時進行,課程認可不必等待機構認可完成後方可展開。

Q2: 申請需時多久?

 A2: 官方資料為6至12個月,但實際經驗多數需要1至2年。

Q3: 費用如何計算?

 A3: 費用因課程資歷級別及申請數量而異,級別愈高及課程愈多,費用亦相應增加。

Q4: 最常見的失敗原因是什麼?

 A4: 文件準備不足、質素保證機制不完善,以及對HKQF要求理解不足。

 

 

參考資料

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